Termékek és készletPro csomagtól
A Termékek modulban vezeted a bizonylatokhoz használt cikkeket és szolgáltatásokat, árakkal és ÁFA-kulccsal. Bekapcsolható készletkövetéssel a darabszámokat is nyilvántarthatod: bevét, kivét, leltár, mozgásnapló és automatikus számla-levonás.
A terméktörzs
A Termékek modul a Pro (vagy magasabb) csomagban érhető el. A Termékek menüpontban az „Új termék” gombbal veszel fel tételt. A legfontosabb mezők:
| Mező | Mire való |
|---|---|
| Cikkszám | Nem kötelező; importnál ez azonosítja a terméket. |
| Megnevezés | Ez jelenik meg a bizonylatokon — kötelező. |
| Mennyiségi egység | Pl. db, m, kg, óra, alkalom. |
| ÁFA | 27% / 18% / 5% / AAM (alanyi adómentes). |
| Nettó ár | A bruttó árat a rendszer automatikusan számolja az ÁFA-kulcs szerint. |
| Beszerzési ár | Belső adat — soha nem kerül ügyfél-bizonylatra. Ebből számol a lista „Árrés” oszlopa (Ft és %, pirossal ha negatív) és a raktárérték. |
A Típus mezőben választhatsz: Termék vagy Szolgáltatás. Szolgáltatásnak (pl. munkadíj) nincs raktárkészlete, a készlet-műveletek nem vonatkoznak rá.
Technikus munkatársnál a Termékek menüpont az „Árak láthatósága” jogosultsághoz kötött: ha a felhasználónál kikapcsolod az árak megjelenítését, számára ez a menü sem érhető el.
Készletkövetés bekapcsolása
A Beállítások → Termékkezelés oldalt csak cég-admin éri el. Az első kapcsoló a Darabszám-nyilvántartás (Raktárkészlet-követés): bekapcsolva a készletet mozgások vezetik, és a számla automatikusan levon belőle; kikapcsolva a készlet csak egy szabadon szerkeszthető szám. Bekapcsolása után két további beállítás jelenik meg:
- Mínuszba mehet a készlet — kikapcsolva a kivét és a számla-kiállítás elakad, ha nincs elég készlet (fedezet-ellenőrzés); bekapcsolva mínuszba is mehet, pl. utólagos bevételezéshez.
- Heti alacsony-készlet email — hétfőnként összefoglaló a fogyóban lévő cikkekről a cégadatoknál megadott email-címre. Ha éppen nincs fogyóban lévő cikk, nem megy email.
Készletmozgások: bevét, kivét, leltár
Egy terméknél a „Műveletek” menü Készletmozgás pontja nyitja a bevét/kivét ablakot — mennyiséggel, megjegyzéssel és az utolsó mozgások listájával. Több tételhez a Termékek → Készletkezelés képernyőt használd: mint egy szállítólevelet, úgy állítod össze a tételeket, és egyben rögzíted bevételezésként vagy kivételezésként, közös megjegyzéssel.
Ugyanitt találod a Leltár módot: a megszámolt darabszámot írod be, a rendszer pedig a nyilvántartott készlethez képesti eltérést korrekciós mozgásként vezeti fel — a 0 is érvényes érték.
Mozgásnapló és visszavonás
A Termékek → Mozgásnapló a céged összes készletmozgása időrendben: bevét, kivét, számla-levonás, sztornó, korrekció. Szűrhetsz termék neve vagy cikkszáma szerint, mozgás-típusra és dátumtartományra, az eredmény pedig a „CSV letöltése” gombbal exportálható. Egy téves kézi mozgást a Visszavonás gombbal javíthatsz: a rendszer ellentétes előjelű korrekciót rögzít, a napló megmarad.
Számla kiállításakor a termék-tételek automatikusan levonódnak a készletből, a számla sztornózásakor pedig visszakerülnek. Ezért a számlához kötött mozgás kézzel nem vonható vissza — azt mindig a számla sztornója rendezi.
Minimumkészlet és „Fogyóban” jelzés
A terméknél megadható Minimumkészlet: ha a készlet eléri vagy alá csökken, a termék „Fogyóban” (nullánál „Elfogyott”) jelzést kap. A fogyóban lévő cikkekre külön lista-szűrő van, az Áttekintés oldalon sáv figyelmeztet rájuk, és — ha bekapcsoltad — a hétfői email is ezeket sorolja fel.
Archiválás, import és export
Amelyik terméket már nem használod, azt archiváld: kikerül a listából és a bizonylat-választókból, de a mozgásnaplója megmarad, és bármikor visszaállítható. Végleges törlés csak olyan terméknél lehetséges, amelynek nincs készletmozgás-előzménye.
Az „Importálás” gombbal Excel (.xlsx) vagy CSV fájlból tölthetsz fel termékeket (egyszerre legfeljebb 1000 sort), kétlépcsős előnézettel: látod, mi lesz új termék, mi frissítés (cikkszám-egyezésnél), és mely sorok hibásak — csak ezután indul a tényleges import. Az „Exportálás” gomb a teljes törzset CSV-ben adja. Bekapcsolt készletkövetésnél a lista feletti sáv mutatja a raktárértéket is: beszerzési áron és nettó eladási áron összesítve.